Erweiterung des Bereichs Beschaffung um ein Modul Anfragen

    Hallo,
    wir arbeiten bei manchen Artikeln, die sich nicht so häufig verkaufen mit geringen Lagerstückzahlen, und bei kundenspezifisch angepaßten Artikeln nur auf Bestellung.

    Leider hat einer unserer Lieferanten in den letzten 2 Jahren nur eine Preisbindung von 3 Monaten, so daß wir für diese Artikel oft neue Preise anfragen müssen.

    Bisher läuft dies alles manuell per eMail.

    Schön wäre es wenn man diese Aktualisierung schon über eine Anfrage in openXE beginnen könnte, um so auch den Ablauf Anfrage - ggf. Preis aktualisieren - Bestellung auslösen, verfolgen könnte, wobei die Angebote dann auch als Dokumente hinterlegt werden, um auch von unterwegs auf diese Daten zugreifen zu können.

    MfG

    Harald Henckert

  • Alex

    Added the Label Zu prüfen

    Das kann man momentan mit Bordmitteln so umsetzen:

    • In den Einstellungen -> Grundeinstellungen -> System -> Beschriftung Abweichend Bestellung: z.B. "Preisanfrage" hinterlegen
    • Eine Bestellung anlegen und den Haken bei "Preisanfrage" setzen
    • In der Bestellung den Haken setzen bei "Keine Preise anzeigen"


    Hallo Alex,


    im Prinzip klappt es mit Deinen Bordmitteln, jedoch haben wir bei den Bestellungen zusätzlichen Text im Header / Footer die dann auch in die Anfrage übernommen werden und da nicht wirklich Sinn machen.


    So sieht unser Deutsch/Englische Vorlage aus; muss diese noch bereinigen da diese noch aus Xentral Zeiten stammt in der zusätzliche Sprachen nicht freigeschaltet waren; inzwischen gibt es auch ein rein englisches Template

    Habe es jetzt soweit hin bekommen, allerdings ist mir aufgefallen das die Funktion: "Artikelnummer des Lieferanten" hier im Dokument so ausgeführt wird: in der Bestellung/ Anfrage wird beim Setzen des Hakens zwat die Artikelnummer des Lieferanten statt der eigenen angezeit, aber die Bezeichnung bleibt auf "Unsere Artikel-Nr.".

    Ist der Haken nicht gesetzt wird der Text "Unsere Artikelnummer" angezeigt, aber mir der Artikelnummer des Lieferanten


    Hier sind die Labels "dokument_artikelnummerkunde" und "dokument_bestellung_unsereartikelnummer" in der Funktion vertauscht, oder irreführend vergeben ? Bzw. wegen des getauschtens Verhältnis Käufer/Verkäufer gegenüber dem Verkauf verdreht...


    Ja, das war irgendwie falsch. Ich habe es jetzt angepasst:


    • Standard:
      • Erste Spalte Nummer des Lieferanten
      • Unter dem Namen: Unsere Artikel-Nr.: OpenXE-Nummer
    • Haken gesetzt: Artikelnummern des Lieferanten verwenden
      • Erste Spalte Nummer des Lieferanten
      • Nummer aus OpenXE wird nicht angezeigt
    • Haken gesetzt: Eigene Artikelnummer in erste Spalte (sticht den anderen Haken)
      • Erste Spalte OpenXE-Nummer
      • Unter dem Namen: Best-Nr.: Nummer des Lieferanten

    Ich hoffe dass es nun mehr Sinn ergibt.

  • Alex

    Set the Label from Zu prüfen to Erledigt

    Moin,
    ich habe doch nochmal zwei Fragen:.

    Für die Anfrage in Englisch funktioniert es jetzt, auch für den eMail- Versand (Betr. und eMail Text in Geschäftsbrief Vorlagen entsprechend angepaßt).


    Für mein Verständnis:

    Wenn die Sprache Englisch gewählt ist wird der Text entsprechend Einstellungen > Geschäftsbrief Vorlagen (für die eMail) verwendet, sowie entsprechend Einstellungen > System > Übersetzungen für die Anfrage/ Bestellung selber.


    In den Übersetzungen sind bisher noch keine Header/Footer für Bestellung in Deutsch angelegt, dies wird wohl erforderlich sein, um diese auch in Deutsch für die Anfrage / Bestellung zu erhalten, ansonsten wird der Standard-Text für die Bestellung verwendet.
    Ich muss also in den Übersetzungen Deutsch anlegen damit nicht der Standard-Text verwendet wird, denn Original wird hier nicht übernommen?
    - oder den Standard-Text (wo hinterlegt ?) anpassen ?


    Bei den Übersetzungen ist neben der Übersetung entsprechend Sprache auch noch das Original. Wenn ich bei den Standard-Texten den Bestellung Text lösche, fällt der dann automatisch auf Original zurück, oder müssen in den Übersetzungen Deutsch hinterlegt sein ?

    Ist der Bereich Original nur zur Referenz, oder hat dieser woanders noch eine Funktion ?

    Es wäre schön wenn man die Übersetzungen auch kopieren könnte, ohne das Feld Sprache, um dann einfacher weitere Übersetzungen hinzufügen zu können.


    Auf Dokumentenebene sollte das ganze dann auch funktionieren, ABER:
    Wenn ich meine Anfrage auch versenden möchte, muss ich diese Freigeben: Das löst im System eine Bestellung aus.
    Sollte jedoch letztendlich nur der Preis aktualisiert werden, aber der Artikel nicht bestellt, so muss die Bestellung (eigentlich Anfrage) storniert werden, ansonsten erwartet das System die Lieferung/Wareneingang.


    Wäre es hier nicht besser wenn man die Anfrage auch ohne das Auslösen einer Bestellung versenden kann (z.B. Button mit Versenden wenn man "Preisanfrage" markiert ? - und später dann im Auftragsfall "Preisanfrage" deaktivieren, und (ggf. nach Preisanpassung) dann Freigeben ?


    Freue mich auf Rückmeldung und Danke schon mal vorab.


    Gruß Harald

    In den Übersetzungen dient das Feld Original meines Wissens nach nur als Information, der eigentlich Text muss dann bei Übersetzung rein. Grundsätzlich werden alle Texte auf Deutsch bei Grundeinstellungen -> Textvorlagen hinterlegt, alle anderen Sprachen im Übersetzungsmodul.


    Das Problem mit der abgesendeten Bestellung verstehe ich, aber es ist eben auch nur eine Krücke. Ich glaube relevant für den Wareneingang wird die Bestellung nur wenn sie versendet wird aus dem Versenden-Dialog. Ihr könnten also auch nur die PDF senden per E-Mail, damit es keine Bestellung wird.

Participate now!

Don’t have an account yet? Register yourself now and be a part of our community!

Register Yourself Login