Ich versende bei der Akquise oft die selben Dokumente als Anhang. Das sind meins csv Visitenkarte und Produktunterlange als pdf.
Entweder lade ich mir die auf meine Webseite und hänge dann die Links dazu.
Oder vielleicht gibt es in OPENXE auch eine Möglichkeit, Dokumente wie AGB, etc. künftig als Downloaddatei hochzuladen und dann in den E-Mails nur den Link zur Datei einzufügen.
Oder ein Auswahlmenü bei den E-Mails zusätzlich zu Anhang hinzufügen. Dort wird zu den verfügbaren hochgeladenen Dateien verwiesen und ein Link zum Download der ausgewählten Datei in die E-Mail eingefügt.